Kebijakan Privasi & Keamanan Data

Komitmen Kelurahan Padang Jati dalam melindungi data pribadi dan dokumen warga.

1 Pengumpulan Data

Sistem Informasi Kelurahan (SI-KELURAHAN) hanya mengumpulkan data yang benar-benar diperlukan untuk pelayanan administrasi, meliputi:

  • Identitas Diri (Nama, NIK, KK) untuk verifikasi kependudukan.
  • Dokumen Pendukung (Foto KTP, Surat Pengantar RT) sebagai syarat layanan.
  • Kontak (Nomor HP/Email) untuk notifikasi status layanan.

Keamanan Dokumen (Data Security)

Kami menerapkan standar keamanan ketat untuk menjamin kerahasiaan dokumen anda:

  • Private Storage (Penyimpanan Privat): Seluruh dokumen kependudukan disimpan dalam server terisolasi yang tidak dapat diakses publik secara langsung.
  • Akses Terbatas: Dokumen hanya dapat dibuka oleh Pemilik Data (Anda) dan Petugas Kelurahan yang berwenang memproses surat Anda. Pihak lain tidak memiliki akses.
  • Enkripsi Transmisi: Pertukaran data dilindungi menggunakan protokol enkripsi standar.

2 Penggunaan Data

Kami menjamin integritas penggunaan data anda:

  • Data hanya digunakan untuk memproses permohonan surat ketersediaan layanan publik.
  • Data TIDAK AKAN disebarluaskan, dijual, atau diberikan kepada pihak ketiga yang tidak berkepentingan tanpa persetujuan Anda atau perintah hukum yang sah.
  • Data arsip disimpan sebagai rekam jejak pelayanan pemerintah sesuai regulasi kearsipan negara.

3 Hak Anda

  • Mengakses dan melihat kembali riwayat data yang pernah Anda kirimkan.
  • Memperbarui data profil jika terjadi perubahan (Pindah alamat, ganti status, dll).
  • Mengajukan pertanyaan atau keluhan terkait privasi melalui petugas pelayanan.